Trong ngành cảng biển, thời gian quay vòng (Turnaround Time) là một chỉ số quan trọng dùng để đo lường khoảng thời gian mà một tàu cần từ khi cập cảng, thực hiện các công đoạn như bốc dỡ hàng hóa, hoàn tất thủ tục hải quan, cho đến khi tàu rời cảng để tiếp tục hành trình. Thời gian quay vòng càng ngắn, chi phí vận hành sẽ càng giảm, năng suất của cảng càng cao, và cảng sẽ có khả năng tiếp nhận nhiều tàu hơn trong một ngày.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngành vận tải biển ngày càng gay gắt, việc giảm thiểu thời gian quay vòng là yếu tố then chốt giúp cảng biển thu hút thêm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh tế. Mỗi phút tàu phải chờ đợi tại cảng đều đồng nghĩa với chi phí gia tăng và hiệu suất khai thác bị giảm sút. Chính vì vậy, việc tối ưu hóa thời gian quay vòng là mục tiêu quan trọng của các cảng biển hiện nay.
Thời Gian Quay Vòng Trong Ngành Cảng Biển
Thời gian quay vòng trong cảng biển bao gồm các yếu tố chính sau:
Thời gian bốc dỡ hàng hóa: Quá trình này liên quan đến việc dỡ hàng từ tàu vào bến cảng hoặc kho bãi. Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa (hàng rời, hàng container, hàng bách hóa), công suất của cảng và hiệu quả của thiết bị nâng hạ.
Thời gian xử lý thủ tục hải quan: Khi tàu cập cảng, các thủ tục hải quan để kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian quay vòng. Thủ tục hải quan lâu dài có thể gây trì hoãn việc tàu rời cảng.
Quy trình kiểm tra chất lượng và an toàn: Hàng hóa và tàu cần được kiểm tra về chất lượng, an toàn và các yêu cầu pháp lý khác trước khi được phép rời cảng. Quy trình này nếu không được tối ưu hóa sẽ kéo dài thời gian quay vòng.
Thời gian chờ đợi tại cảng: Tình trạng cảng quá tải hoặc thiếu bến tàu có thể khiến tàu phải chờ đợi lâu để được tiếp nhận, từ đó làm tăng thời gian quay vòng.
Thiếu hiệu quả trong quy trình vận hành: Các yếu tố như phối hợp kém giữa các bên liên quan (hải quan, cảng, công ty vận tải), thiếu sự linh hoạt trong vận hành hoặc hệ thống quản lý không hiệu quả cũng góp phần làm tăng thời gian quay vòng.
Tại Sao Thời Gian Quay Vòng Lại Quan Trọng?
Giảm Chi Phí Vận Hành: Thời gian quay vòng càng ngắn, chi phí vận hành của tàu và cảng càng giảm. Các tàu có thể quay lại hoạt động nhanh chóng, tiết kiệm chi phí nhân sự, nhiên liệu và các khoản phí tại cảng.
Tăng Cường Năng Suất Và Hiệu Quả: Khi tàu có thể rời cảng nhanh chóng, năng suất của cảng tăng lên. Các tàu có thể di chuyển nhanh hơn, từ đó cảng có thể tiếp nhận nhiều tàu hơn trong cùng một khoảng thời gian, tối ưu hóa khả năng khai thác của cảng.
Cải Thiện Tính Cạnh Tranh Của Cảng: Cảng nào giảm thiểu được thời gian quay vòng sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn, vì các công ty vận tải luôn tìm kiếm các cảng có thể giảm chi phí và thời gian vận chuyển. Điều này giúp cảng tăng trưởng và phát triển bền vững.
Đảm Bảo Phát Triển Chuỗi Cung Ứng: Thời gian quay vòng ngắn giúp chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả hơn. Hàng hóa sẽ đến được các điểm tiêu thụ nhanh chóng, từ đó thúc đẩy sản xuất và tiêu dùng.
Cách Giảm Thiểu Thời Gian Quay Vòng Tại Cảng Biển
Tối Ưu Hóa Quy Trình Bốc Dỡ Hàng Hóa
Sử dụng thiết bị nâng hạ hiện đại: Các thiết bị như cẩu container tự động, xe vận tải tự động (AGV) giúp giảm thiểu thời gian bốc dỡ.
Tăng cường tự động hóa: Sử dụng hệ thống quản lý kho và cảng tự động hóa giúp điều phối các hoạt động hiệu quả, giảm thiểu thời gian xử lý hàng hóa.
Cải thiện quy trình xếp dỡ: Tối ưu hóa thứ tự và quy trình xếp dỡ hàng hóa giúp tăng tốc độ bốc dỡ và giảm thời gian chờ đợi của tàu.
Cải Tiến Thủ Tục Hải Quan
Số hóa thủ tục hải quan: Áp dụng hệ thống quản lý thông tin tự động giúp giảm thời gian chờ đợi trong việc kiểm tra và xử lý các chứng từ.
Thực hiện kiểm tra nhanh chóng: Cải tiến quy trình kiểm tra hàng hóa, như kiểm tra qua máy soi hoặc kiểm tra tại cảng, để giảm thời gian chờ đợi.
Tăng cường phối hợp giữa các bên liên quan: Các công ty vận tải, hải quan và cảng cần làm việc chặt chẽ để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
Tăng Cường Công Tác Quản Lý Và Điều Phối
Ứng dụng công nghệ thông tin: Hệ thống quản lý cảng thông minh giúp theo dõi tình trạng tàu và hàng hóa, từ đó điều phối các hoạt động bốc dỡ và vận chuyển một cách hiệu quả.
Quản lý thông tin trong thời gian thực: Hệ thống giám sát và quản lý thông tin trong thời gian thực giúp cập nhật tiến độ của tàu và hàng hóa, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
Phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận: Các bộ phận trong cảng (như bốc dỡ, kiểm tra hàng hóa, hải quan, bảo vệ) cần phối hợp chặt chẽ để các hoạt động diễn ra liên tục và không bị gián đoạn.
Cải Thiện Hạ Tầng Cảng Biển Đầu tư vào hạ tầng cảng biển là yếu tố không thể thiếu trong việc giảm thời gian quay vòng. Các cảng cần có đủ bến tàu, kho bãi và các phương tiện vận chuyển để phục vụ nhu cầu của tàu và hàng hóa. Việc xây dựng thêm các bến tàu mới hoặc mở rộng các bến tàu hiện có giúp giảm tình trạng ùn tắc và rút ngắn thời gian chờ đợi.
Giảm Tình Trạng Tắc Nghẽn Tại Cảng Các cảng cần tối ưu hóa việc sử dụng các bến tàu và kho bãi để tránh tình trạng quá tải, từ đó giảm thiểu thời gian tàu phải chờ đợi.
246
